Onde você atende
+10% a +40%Studio próprio, condomínio de alto padrão e atendimento em domicílio pagam mais que a hora na academia de bairro — parte porque o aluno economiza deslocamento, parte porque o seu custo por hora ali é outro.
Ferramenta gratuita · sem cadastro
Calculadora de hora do personal trainer
Descubra o mínimo que você precisa cobrar — e quanto pode cobrar acima dele
Preencha seus custos, sua meta de retirada e as horas que você consegue atender. A conta devolve o piso da sua hora e as faixas acima dele, com o que precisa ser verdade para você cobrar cada uma.
Sustentável
R$ 110,00por hora
O mínimo mais a reserva que todo autônomo precisa ter.
Cobre mês fraco, férias, aluno que cancela, equipamento que quebra e a sua aposentadoria — que ninguém vai recolher por você.
- Mínimo viável
- R$ 87,91/h
- Faturamento no mês
- R$ 9.230,76
- Sobra para você
- R$ 6.643,38
Traduzindo em mensalidade
O aluno não compra hora, compra plano. O mesmo valor por hora, vendido por frequência semanal:
| Plano | Sessões/mês | Mensalidade |
|---|---|---|
| 1x por semana21 alunos lotam sua agenda | 4,0 | R$ 440,00 |
| 2x por semana11 alunos lotam sua agenda | 8,0 | R$ 880,00 |
| 3x por semana7 alunos lotam sua agenda | 12,0 | R$ 1.320,00 |
| 5x por semana5 alunos lotam sua agenda | 20,0 | R$ 2.200,00 |
Valores na faixa "Sustentável" (R$ 110,00/hora), sem desconto de recorrência — se você der desconto no plano, o valor da sua hora cai junto.
Como chegamos nesse número
- Semanas trabalhadas por mês
- 4,00
- Horas que viram aula paga
- 84,0 h/mês
- Custos + retirada
- R$ 6.572,00
- Retido em imposto e taxas
- 11% do faturamento
- Faturamento necessário
- R$ 7.384,27/mês
Estimativa baseada no que você informou. Não substitui orientação contábil — regime tributário, encargos e obrigações variam conforme o seu caso.
Como calcular o valor da hora de personal trainer
O erro mais comum na precificação de personal trainer é dividir a renda desejada pelas horas disponíveis na semana. Isso ignora três coisas que existem na vida de todo autônomo: as horas que não são vendidas, os meses em que não se trabalha e o dinheiro que sai antes de chegar na conta.
- 1Some tudo que sai do seu bolsoCustos fixos do mês (espaço, transporte, celular, cursos, software) mais o custo que só existe quando a aula acontece — deslocamento, estacionamento, diária avulsa.
- 2Defina a sua retiradaO equivalente ao salário: quanto precisa sobrar para você depois de pagar os custos do trabalho.
- 3Descubra suas horas vendáveisHoras disponíveis por semana × taxa de ocupação × semanas trabalhadas por mês. Com 4 semanas de férias no ano, o mês tem 4 semanas trabalhadas, não 4,33.
- 4Acrescente imposto e taxasO valor cobrado não é o valor recebido. Divida a necessidade líquida por (1 − imposto − taxa de recebimento) para achar o faturamento que realmente entrega aquele líquido.
- 5Divida e posicioneFaturamento necessário ÷ horas vendáveis é o seu piso. O preço que você vai anunciar sai desse piso para cima, conforme o que você entrega além da hora.
O que permite cobrar mais
Preço não é só custo dividido por hora. Estes são os motivos pelos quais dois profissionais com a mesma formação cobram valores muito diferentes:
Especialização
+15% a +50%Pós-graduação, reabilitação, gestantes, idosos, atletas e preparação para prova tiram você da comparação por preço: quem procura isso não está escolhendo entre você e o personal mais barato.
Resultado comprovado
+10% a +25%Avaliações de alunos, antes e depois, tempo de acompanhamento e taxa de renovação. Preço alto sem prova vira objeção; com prova, vira critério.
Formato do atendimento
até 2x o ganho por horaDupla ou grupo pequeno custam menos POR ALUNO e rendem mais POR HORA sua. É a alavanca mais rápida de todas — não exige nada além de reorganizar a agenda.
Pacote e recorrência
+5% a +15% de previsibilidadePlano mensal com renovação vale mais que aula avulsa: reduz o buraco na agenda, corta o tempo gasto vendendo de novo e sobe a sua taxa de ocupação — que é o número que mais mexe no seu mínimo.
O que vai junto
+15% a +35%Avaliação física periódica, prescrição de treino no celular, acompanhamento entre as sessões e suporte por chat transformam "uma hora de aula" num acompanhamento — e acompanhamento não se compara por hora.
Demanda e agenda
+10% a +30%Horário nobre (antes das 8h, depois das 18h) e agenda perto da lotação são permissão para subir. Se você não tem horário livre para vender, o preço é a única coisa que ainda pode crescer.
Perguntas frequentes sobre quanto cobrar
Quanto cobra um personal trainer por hora?
Não existe um valor único: a hora depende dos custos do profissional, da retirada que ele precisa fazer, de quantas horas ele consegue de fato vender no mês e do posicionamento dele. Por isso a calculadora parte dos seus números em vez de devolver uma média — a média do mercado é o preço de outra pessoa, com outros custos.
Como calcular o valor da minha hora/aula?
Some seus custos fixos do mês com a retirada que você quer fazer, acrescente o custo variável por atendimento e divida pelas horas que você realmente vende no mês (horas disponíveis × taxa de ocupação × semanas trabalhadas). Depois ajuste esse resultado para cima o suficiente para cobrir impostos e taxas de recebimento — é exatamente isso que a calculadora faz.
Por que devo contar a taxa de ocupação?
Porque ninguém vende 100% das horas disponíveis. Buraco entre atendimentos, falta de aluno, horário morto do meio da tarde e mês de férias reduzem a agenda real. Dividir pelas horas disponíveis em vez das horas vendidas produz um preço que parece suficiente e não é.
Devo cobrar o mínimo viável?
Não. O mínimo é o ponto em que você não perde dinheiro — ele não paga férias, imprevisto, equipamento novo nem aposentadoria. Use-o como piso de negociação e trabalhe para se posicionar nas faixas acima, que é onde a atividade se sustenta a longo prazo.
O que me permite cobrar mais caro?
Especialização reconhecida, resultado comprovado com alunos anteriores, local de atendimento valorizado, atendimento em domicílio, horário nobre, serviços que acompanham a aula (avaliação física, prescrição no app, suporte entre as sessões) e demanda maior que a sua agenda. Cada um desses fatores tira você da comparação por preço.
Como transformar o valor da hora em mensalidade?
Multiplique o valor da hora pelo número de sessões que o aluno terá no mês — que é a frequência semanal multiplicada pelas semanas trabalhadas por mês (cerca de 4,3). Um plano de 2x por semana tem em torno de 8,7 sessões mensais, não 8.
Preciso pagar imposto sendo personal autônomo?
Sim. As formas mais comuns são o MEI, com custo mensal fixo e limite anual de faturamento, e o Simples Nacional, cuja alíquota para serviços de educação física começa perto de 6% do faturamento. A calculadora trata o imposto como percentual sobre o faturamento; para o seu enquadramento exato, consulte um contador.
Do preço à agenda cheia
Saber o preço é metade. A outra metade é ter aluno chegando, agenda organizada e o dinheiro caindo na conta sem você correr atrás.
- Apareça na busca de quem procura personal na sua região
- Monte planos com o preço que você acabou de calcular
- Receba por Pix ou cartão com repasse automático
- Prescreva treino e dieta e acompanhe a evolução do aluno